Важно не только выбрать комфортные, просторные предметы, но и создать в помещении соответствующую обстановку. Современная офисная мебель должна поддерживать деловую атмосферу и создавать все необходимые условия для работы сотрудников компании. Производители отмечают, что всю мебель можно разделить на предметы для кабинетов сотрудников и мебель для руководителя организации.
Последняя изготавливается преимущественно из дорогостоящих натуральных материалов и подчеркивает высокий статус начальника. Здесь во внимание принимается все: толщина ножек стола и высота спинки кресла, внешняя отделка предметов и прочие аспекты. Дизайнеры отмечают, что мебель для офиса должна иметь более тонкие столешницы и ножки по сравнению с той, которой пользуется руководитель предприятия. При этом все предметы стараются выдержать в едином стиле, создав гармоничную атмосферу в помещении.
К предметам офисной мебели сегодня относят кресла и столы, стулья и шкафы, всевозможные полки и стеллажи. Все они могут быть выполнены из древесины и более современных материалов: пластика, стекла, металла. Нередко предметы изготавливают из нескольких материалов, придавая им неповторимый стиль. Производители не ограничивают выбор руководителя в отношении цвета и формы предметов, здесь все зависит от интерьера офиса.
Мебель для офиса сильно отличается от той, которую размещают в современных городских квартирах. По предметам, размещенным в помещении, можно судить о статусе организации, ее солидности, заботе руководителя компании о своих сотрудниках, его умении рационально организовать работу специалистов. Судя по интерьеру офиса, посетители смогут оценить вкус руководителя.
Современная офисная мебель должна отвечать нескольким требованиям. В первую очередь, это компактность. На ограниченной площади офиса предметы мебели должны создавать максимальное количество рабочих мест. Компактная офисная мебель отличается небольшими размерами, отсутствием лишних деталей, которые не пригодятся в работе.
Не меньшее значение имеет функциональность. В пределах одного рабочего места необходимо создать условия для выполнения максимального количества функций сотрудника. Например, на стойке секретаря должны размещаться компьютер, сканер, принтер, телефон и факс, письменные принадлежности и документация. Требование функциональности обеспечивается за счет наличия разнообразных ящиков, секторов, ячеек, столов. Если рабочие места спроектированы правильно, то секретарь сможет одновременно принимать звонки, подшивать бумаги, распечатывать документы, копировать документы и искать информацию на компьютере.
Мы упоминали, что мебель для офиса должна оставаться удобной и комфортабельной. Это поможет специалисту меньше уставать на рабочем месте, следовательно, выполнять свои функции более эффективно. Человек должен получать удовольствие от времени, проведенного на рабочем месте. Это обеспечивают современные предметы, позволяющие человеку затрачивать минимум времени на выполнение какой-либо задачи.
Кроме того, офисная мебель должна предоставлять возможность перестраивать рабочее место для удобства сотрудника. Например, офисные кресла и офисные столы делают регулируемыми по высоте. При этом спинка каждого офисного кресла должна регулироваться также по углу наклона.
