Психологи утверждают, что первое впечатление о предприятии, прочно укоренившееся в подсознании потенциального партнера, может повлиять на ход дальнейшего сотрудничества. В этой связи мебель для ресепшн выступает еще и неотъемлемой составляющей делового имиджа.
Ресепшн стойка обособленная зона, с которой начинается большинство современных офисов. Ее дизайн и размеры каждая компания определяет индивидуально, исходя из потребностей и площади помещения, где будет размещаться.
Трендом современности считается стиль «hi-tech». Сегодня особенно популярны ресепшн стойки, в которых использованы металл и стекло. Сочетание этих материалов призвано подчеркнуть соответствие офисного помещения модным тенденциям современности.
В новых коллекциях ведущих производителей представлена мебель для ресепшн, декорированная аксессуарами из хромированного металла, с закругленными кромками фасадов.
В офисных стойках, как правило, преобладают строгие цвета: черный, коричневый, серый, цвет металла. Но европейские производители постепенно расширяют цветовую палитру, предлагая потребителям офисный интерьер ярких и насыщенных оттенков. В коллекциях мировых производителей уже представлены образцы, выполненные в желтых, оранжевых, зеленых и других ярких цветах.
В любом случае цвет и дизайн должны соответствовать общей концепции офисного интерьера, а мебель для ресепшн - органично вписываться в рабочее пространство.
Основное требование, которому должна соответствовать ресепшн стойка, - функциональность. Функциональные стойки компактны, поэтому не займут много места. На свободной площади, как правило, организуется зона ожидания, где размещены диваны для посетителей, рекламные стенды и другие сопутствующие атрибуты.
Зона ресепшн не должна быть перегружена мебелью, поэтому оборудовать ее следует лишь самыми необходимыми предметами интерьера.
Ресепшн стойка устанавливается так, чтобы ее фасад был обращен к входной двери. Технические характеристики помещения не всегда позволяют соблюсти это условие, поэтому в некоторых случаях допускается размещение ресепшн вдоль одной из боковых стен.
Удобная конфигурация еще один важный фактор. Современная мебель для ресепшн выступает еще и компьютерным столом. Поэтому она должна быть оборудована встроенными тумбами или нишами для размещения системного блока компьютера, выдвижной полкой под клавиатуру, коробом для размещения компьютерных проводов и кабелей от оргтехники.
Вспомогательные элементы находятся с внутренней стороны стойки и остаются незаметными для посетителей.
Современные административные стойки имеют двухуровневую конфигурацию. Ресепшн стойка такой конструкции удобна тем, что обеспечивает нормальные условия для общений сотрудника офиса с посетителем.
Высокая мебель для ресепшн имеет свои преимущества. Рабочие документы, которые находятся в перегородках или на столешнице стойки, защищены от посторонних. Оптимальной высотой считается та, которая находится на уровне глаз сидящего администратора. Как правило, она составляет 110-115 см.
Стойки для ресепшн, высота которых превышает 120 см, очень стильно смотрятся в офисном интерьере. Однако угол обзора у работающих за ними администраторов уменьшается.
В последнее время многие производители предлагают своим клиентам мебель для ресепшн, в которых высота столешницы может регулироваться. Это очень удобно, так как высоту можно изменить в любой момент в зависимости от потребностей и обстоятельств.