Грамотная расстановка мебели, подобающее оформление зала для конференций способны усилить конструктивизм любых переговоров. Согласно популярной философии фен-шуй, управление энергией, которая аккумулируется в помещении, позволяет существенно расширить возможности полноценного отдыха и продуктивного труда. Управлять ей можно, создавая позитивные потоки. Их движение напрямую зависит от организации рабочего пространства.
Конференция одна из наиболее продуктивных форм корпоративного общения, позволяющая генерировать массивы решений. Мозговой штурм, полемика и поиск консенсуса три кита, на которых зиждутся переговоры. Поэтому создание благоприятной, дружественной и, вместе с тем, продуктивной атмосферы в зале проведения подобного рода мероприятий играет главенствующую роль.
С этой позиции столы для конференций становятся центром принятия решений. Их расположение и расстановка во многом определяют формат общения.
Во-первых, множественные вариации расстановки этих важнейших элементов строгих интерьеров позволяют зонировать помещение. Зонирование для конференции означает, к примеру, выделение зон отдыха, которые могут быть использованы для организации кофе-брейков в коротких перерывах мероприятия. Ведь в ходе интеллектуальных мероприятий следует не только высказывать и отстаивать свою позицию, но и отвлечься на минутный отдых в компании единомышленников. Для подобного зонирования можно выделить не более двух столиков, расположив их у входа, возле окна или зеленой зоны.
Во-вторых, расположение столов определяет формат мероприятия. Как правило, конференции проводятся в формате круглых столов, где участники расположены лицом друг к другу. Подобный формат делает столы для конференций общей трибуной, где все приглашенные имеют одинаковый доступ к аудитории слушателей. Расстановка столиков в таком формате обычно представляет собой большой квадратный или прямоугольный контур. Иногда удобно выстраивать столы для конференций в форме буквы «П», тогда место прохода должно выходить на стену с мультимедийным проектором, флипчартом или интерактивной доской. Это подходящая форма оформления залов для конференций с презентациями участников, требующих от них использования вспомогательных материалов.
Что касается вариаций моделей, в которых выполнены столы для конференций, их объединяет строгий академический стиль. Такая модель должна подходить для коллективных мероприятий различного уровня представительства, вписываться как в интерьер приемной руководителя высшего звена, так и аудиторный зал.
